预付款项
客户/供应商在发送发票之前完成的付款是预付款。
通常，在高价值交易的情况下进行预付款。考虑一位客户 - Jane D'souza 订购了一件价值 24,000 卢比的豪华家具，她被要求在家具公司开始处理她的订单之前预付一些款项。她给了他们 10,000 卢比现金。
在 ERPNext 中，预付款条目是使用付款条目创建的。如果存在销售订单，您可以直接为预付款创建付款条目。或者，您也可以为客户创建一个独立的付款条目。同样，您也可以通过采购订单为供应商创建预付款条目。
注意：如果付款未与发票关联，则视为预付款。预付款反映在应收账款和应付账款报告中。
1.先决条件
要创建预付款条目，需要首先创建这些：
- 当事人（客户/供应商）
- 付款账户（银行或现金账户）
2. 如何创建预付款分录
提交销售订单或采购订单后，您将找到一个选项来根据它创建付款。您还可以创建新的付款条目并手动选择值（如参与方和付款帐户）。以下是针对销售订单创建预付款的步骤。
- 转到销售订单并单击制作 > 付款条目。
- 设置/检查帐户。
- 保存并提交。
ERPNext 系统将任何未链接到发票的付款条目视为预付款。
如果客户提供了 5,000 美元的预付现金，它将被记录为针对客户的应收账款账户的贷方分录。为了平衡它 [根据双重会计系统]，从公司的现金账户中扣除 5000 美元。
2.2 在发票中分配预付款
创建发票时，您可以检查是否有针对该方的预付款。
单击获取预付款按钮后，它将获取为该方找到的预付款条目。获取预付款条目后，您可以根据此发票分配预付款金额。分配将立即减少该发票的未结金额。
保存并提交销售发票。