付款条件
付款期限有助于设定付款时间表。
付款期限定义了特定的付款方式。例如,50% 的运费和 50% 的货到付款。您可以在 ERPNext 上保存您企业的付款条件,并将其包含在销售/采购周期的所有文件中。ERPNext 将相应地生成总帐凭证。
在 ERPNext 中,付款条款表格仅定义部分百分比。使用付款条款模板可以轻松应用实际付款时间表。
您可以在以下文档中使用付款条款:
- 销售发票
- 采购发票
- 销售订单
- 采购订单
- 引述
要访问付款期限,请访问:
主页 > 会计 > 总账 > 付款期限
1. 如何创建付款期限
- 转到付款期限列表并单击新建。
- 输入付款期限的名称(例如:50% post-shipment)。
- 输入发票部分。如果您输入 50,则该部分将为发票金额的 50%。
- 选择截止日期类型。
- 在信用天数下输入必须支付剩余金额的天数。
- 节省。
各字段解释如下:
付款期限名称:此付款期限的名称。
到期日基于:
计算付款期限到期日的基础。这是从发票/订单的过
帐日期
算起的 X 天数。共有三个选项:
- 发票日期后的天数:到期日应以与发票过帐日期相关的天数计算。例如,如果在日期 20 日输入 7,则截止日期将为 27 日。
- 发票月份结束后的天数:到期日应以与创建发票的月份的最后一天有关的天数计算。例如当月输入7,当月最后一天为30日,则到期日为下月7日。
- 发票月份结束后的月份:到期日应以与发票创建月份的最后一天有关的月份计算。例如,如果在 1 月 20 日输入 3,则截止日期将为 3 月 20 日。
发票部分:发票总额中应适用此付款条款的部分。给出的值将被视为百分比,即 50 = 发票/订单总计的 50%
贷记天数(可选):允许的贷记天数或月数取决于在到期日期基于字段中选择的选项。0 表示不允许信用。
说明:(可选)付款期限的简要说明。
1.1 设置提前付款折扣
您可以设置折扣付款条件,如果在指定期限内付款,则发票价值的某些金额/百分比将被打折。以下字段定义折扣配置:
- 折扣类型:默认为百分比。您也可以将其更改为金额。
- 折扣:以百分比或金额表示(例如 10% 或 5,000 卢比)。
- Discount Validity Based On:此字段的作用类似于上一节中的 Due Date Based On 字段。
- 折扣有效期:折扣相对于发票日期有效的天数或月数(例如,发票日期后 10 天)。
您现在可以将付款条款与发票相关联,并且在针对此类发票创建付款时,折扣将自动应用。
注意:此折扣仅适用于从单个发票生成的付款条目。独立制作的付款条目,其中获取发票参考,将不会应用任何提前付款折扣。
1.2 转换单据中的付款条款
在销售/采购周期中转换或复制文档时,将复制附加的付款条款。从报价单创建销售订单时,付款条款中的到期日将根据报价单,这需要更新。
为了便于使用,您还可以设置一个付款条款模板,然后只需重新选择它即可。
1.3 向文件添加付款条款
一旦您编写了付款条款模板,您就可以在销售和采购交易中使用它们。根据为付款条款和交易价值定义的值,将定义付款时间表,每个付款板都有一个到期日。
注意:付款计划可以使用打印格式生成器显示在打印视图中。