催款
作为持续要求偿还债务而发送的文件。
催款是一种存储和发送的文件,作为对未付销售发票的债务支付的持续要求。
要访问催款清单,请转到:
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1.先决条件
只能针对逾期销售发票创建催款。
催款类型
催款类型用于在新催款中预填利息、费用和文本块。
2. 如何创建催款
针对逾期计划付款清单创建催款。您可以通过两种不同的方式创建催款:
a) 创建一个新的催款
- 转到催款清单并单击“添加催款”。
- 选择一个客户并单击“获取逾期付款”。这将显示该客户的逾期销售发票列表。选择您想要提取到此催款中的项目,然后单击“获取项目”。
b) 从逾期销售发票创建催款
- 转到销售发票列表并打开任何逾期的销售发票。
- 单击“创建 > 催款”。这将从发票的付款计划表中提取所有逾期付款到新的Dunning中。
填写剩余字段
选择催款类型以使用预定值填充利息、催款费用和文本块。或者您也可以手动设置这些值。
您已经可以为利息和催款费用产生的收入设置收入科目(例如,“其他利息和类似收入”)和成本中心。一旦从该催款创建付款条目,这些将被使用。
在将催款发送给客户之前保存并提交催款。
2.1 什么是催款类型
催款类型存储催款费用、利率和要包括的文本块的默认值。例如,催款类型“第一次通知”将不收取任何费用,但催款类型“第二次通知”将收取催款费用和对未清金额收取的利息。
2.2 状态
这些是自动分配给催款的状态。
- 草稿:草稿已保存但尚未提交。
- 未解决:催款在提交时未解决,但尚未收到付款。
- 已解决:收到未付款项后,催款即已解决。
- 已取消:已取消状态是已取消的催款单据。
3.付款
当您收到包括利息和费用在内的全额付款时,请打开未解决的催款并单击“创建 > 付款”。这将针对未清的计划付款创建一个付款条目,并将利息和费用记录为“付款扣除或损失”。付款条目会自动将催款的状态设置为已解决。