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版本:V14

概念与术语

实施前, 让我们熟悉一下ERPNext的一些基本概念

公司

表示系统中的公司记录;可以创建多个公司,每个公司记录代表一个单独的法人实体,每个公司的会计独立,可共享客户、供应商和物料记录。

设置 >公司

客户

客户可以是个人或组织机构,可以为每个客户创建多个联系人和地址。

销售 > 客户

供应商

商品或服务的供应商,可以是个人或组织机构,有多个联系人和地址。

采购 > 供应商

物料

用于参与购买、销售或生产制造,具有唯一标识的产品、子产品或服务。

库存 > 物料

科目

科目是用于进行财务和商业交易的标题,例如“差旅费”是一个科目,“客户张三”、“供应商某云”也是一个科目,本系统会自动为客户和供应商创建科目。

会计 > 会计科目表

地址

地址记录客户或供应商的位置详细信息。

客户关系管理 > 地址

联系人

联系人隶属于客户或供应商,或作为独立联系人,联系人记录姓名、联系方式(电子邮件或电话号码)等。

客户关系管理 > 联系人

价格表

价格表可维护不同价格计划,记录一组物料价格特定列表。

库存 > 价格表


会计

财年

也称作财务年度或会计年度,可以同时设置并操作多个会计年度,每个会计年度都有一个开始日期和一个结束日期,交易只能记录在此期间进行;当“关闭/结束”某个会计年度时,它的余额将作为下一个会计年度的“期初”余额进行转移。

会计 > 财年

成本中心

成本中心与科目相似,区别为成本中心结构比科目更契合公司的实际业务;例如,再会计科目表中,可以按类型(如差旅、营销等)将费用分开,在成本中心中,可以按产品线或业务组(如在线销售、零售销售等)进行分开。

会计 > 成本中心

日记账分录

包含总帐录以及这些分录的借项/贷项总和的单据,在本系统中可使用日记账分录维护付款、退货等。

会计 > 日记账分录

销售发票

发送给客户的交付物料(商品或服务)发票。

会计 > 销售发票

采购发票

供应商为交付物料(货物或服务)而发送的发票。

会计 > 采购发票

货币

本系统支持多种货币进行记账,但目前账簿只支持一种货币。使用不同货币的付款记账时,金额将按指定的转换率转换为默认货币。

设置 > 货币


销售

客户组

客户的分组,通常基于细分市场进行划分。 销售 > 设置 > 客户组

线索

一个可能成为未来业务来源的人/组织机构,线索可能会产生商机,进而产生销售行为。

客户关系管理 > 线索

商机

一个潜在的销售/业务机会。

客户关系管理 > 商机

报价

客户对商品或服务的定价需求。

销售 > 报价

销售订单

记录客户交付物料(产品或服务)的条款、价格等信息,出货单、工单和发票将根据销售订单进行生成。

销售 > 销售订单

区域

销售管理的地理区域划分,可以为区域设置目标,每笔销售都与一个区域相关联。

销售 > 设置 > 区域

销售合作伙伴

销售公司产品的第三方分销商/经销商/附属公司/佣金代理人,通常收取佣金。

销售 > 设置 > 销售合作伙伴

业务人员

向客户推销并完成交易的人,可以为业务人员设置目标并在交易中标记他们。

销售 > 业务人员


采购

采购订单

记录供应商以指定成本、数量、日期和其他条款交付指定物料的合同。 采购 > 采购订单

物料需求

由用户发起的需求,或由系统根据生产计划中的重订货点(再次订货基准线)或预期数量自动生成的采购一批物料的需求。

库存 > 物料需求


库存

仓库

创建物料移动所依赖的逻辑仓库。 库存 > 仓库

物料移动

物料从仓库转移到仓库或从一个仓库转移到另一个仓库。

库存 > 物料移动

销售出货单

带有发货数量的物料清单,出货单将减少发货仓库的物料库存,通常根据销售订单生成出货单。

库存 > 销售出货单

采购收货单

记录从供应商处收到一组特定物料的单据,多数情况根据采购订单进行制作。

库存 > 采购收货单

序列号

赋予物料特定单位的唯一编号。

库存 > 序列号

批号

一个特定物料的一组单位的编号,可以按组进行购买或制造。

库存 > 批号

物料移动凭证

从一个仓库到另一个仓库的所有物料移动的统一表格,在创建物料移动、销售出货单、采购收货单和销售发票时将对物料移动凭证进行更新。

库存 > 物料移动凭证

库存调账

从电子表格 (CSV) 文件更新多个物料的库存。

库存 > 库存调账

质量检验

记录在从供应商处收货或向客户发货时物料的某些参数的单据。

库存 > 质量检验

物料组

物料分组。

库存 > 设置 > 物料组


人力资源

员工

所有在公司工作人员的记录。 人力资源 > 员工

休假申请

休假申请的记录,包括审批和拒绝。

人力资源 > 休假申请

休假类型

休假类型(例如,病假、产假等)。

人力资源 > 休假 > 休假类型

工资计算

为员工创建多个工资单的便捷工具。

薪资 > 工资计算

工资单

提供给员工的月薪记录。

薪资 > 工资单

薪资结构

标明员工工资(收入)、扣税和社保扣费等所有组成部分的模板。

薪资 > 薪资结构

绩效评估

又称绩效考核,员工在某个时期基于特定参数评估/考核的绩效记录。

人力资源 > 绩效评估

评估模板

评估/考核员工绩效所用到的参数及其基于角色设置的权重信息的模板。

人力资源 > 员工设置 > 评估模板

考勤

记录员工在某一天是否在场。

人力资源 > 考勤


生产

物料清单 (BOM)

生产某个物料所需的工序、物料及数量的列表,物料清单 (BOM) 用于计划采购和计算成本。

制造 > 物料清单

工站

BOM工序的进行场所,在计算产品的直接成本将起到很大作用。

制造 > 工站

生产工单

表示具有指定数量的物料生产(制造)文件。

制造 > 生产工单

生产计划工具

用于根据指定期间的未结销售订单自动创建工单和采购申请的工具。

制造 > 生产计划工具