概念与术语
实施前, 让我们熟悉一下ERPNext的一些基本概念
公司
表示系统中的公司记录;可以创建多个公司,每个公司记录代表一个单独的法人实体,每个公司的会计独立,可共享客户、供应商和物料记录。
设置 >公司
客户
客户可以是个人或组织机构,可以为每个客户创建多个联系人和地址。
销售 > 客户
供应商
商品或服务的供应商,可以是个人或组织机构,有多个联系人和地址。
采购 > 供应商
物料
用于参与购买、销售或生产制造,具有唯一标识的产品、子产品或服务。
库存 > 物料
科目
科目是用于进行财务和商业交易的标题,例如“差旅费”是一个科目,“客户张三”、“供应商某云”也是一个科目,本系统会自动为客户和供应商创建科目。
会计 > 会计科目表
地址
地址记录客户或供应商的位置详细信息。
客户关系管理 > 地址
联系人
联系人隶属于客户或供应商,或作为独立联系人,联系人记录姓名、联系方式(电子邮件或电话号码)等。
客户关系管理 > 联系人
价格表
价格表可维护不同价格计划,记录一组物料价格特定列表。
库存 > 价格表
会计
财年
也称作财务年度或会计年度,可以同时设置并操作多个会计年度,每个会计年度都有一个开始日期和一个结束日期,交易只能记录在此期间进行;当“关闭/结束”某个会计年度时,它的余额将作为下一个会计年度的“期初”余额进行转移。
会计 > 财年
成本中心
成本中心与科目相似,区别为成本中心结构比科目更契合公司的实际业务;例如,再会计科目表中,可以按类型(如差旅、营销等)将费用分开,在成本中心中,可以按产品线或业务组(如在线销售、零售销售等)进行分开。
会计 > 成本中心
日记账分录
包含总帐录以及这些分录的借项/贷项总和的单据,在本系统中可使用日记账分录维护付款、退货等。
会计 > 日记账分录
销售发票
发送给客户的交付物料(商品或服务)发票。
会计 > 销售发票
采购发票
供应商为交付物料(货物或服务)而发送的发票。
会计 > 采购发票
货币
本系统支持多种货币进行记账,但目前账簿只支持一种货币。使用不同货币的付款记账时,金额将按指定的转换率转换为默认货币。
设置 > 货币
销售
客户组
客户的分组,通常基于细分市场进行划分。 销售 > 设置 > 客户组
线索
一个可能成为未来业务来源的人/组织机构,线索可能会产生商机,进而产生销售行为。
客户关系管理 > 线索
商机
一个潜在的销售/业务机会。
客户关系管理 > 商机
报价
客户对商品或服务的定价需求。
销售 > 报价
销售订单
记录客户交付物料(产品或服务)的条款、价格等信息,出货单、工单和发票将根据销售订单进行生成。
销售 > 销售订单
区域
销售管理的地理区域划分,可以为区域设置目标,每笔销售都与一个区域相关联。
销售 > 设置 > 区域
销售合作伙伴
销售公司产品的第三方分销商/经销商/附属公司/佣金代理人,通常收取佣金。
销售 > 设置 > 销售合作伙伴
业务人员
向客户推销并完成交易的人,可以为业务人员设置目标并在交易中标记他们。
销售 > 业务人员
采购
采购订单
记录供应商以指定成本、数量、日期和其他条款交付指定物料的合同。 采购 > 采购订单
物料需求
由用户发起的需求,或由系统根据生产计划中的重订货点(再次订货基准线)或预期数量自动生成的采购一批物料的需求。
库存 > 物料需求
库存
仓库
创建物料移动所依赖的逻辑仓库。 库存 > 仓库
物料移动
物料从仓库转移到仓库或从一个仓库转移到另一个仓库。
库存 > 物料移动
销售出货单
带有发货数量的物料清单,出货单将减少发货仓库的物料库存,通常根据销售订单生成出货单。
库存 > 销售出货单
采购收货单
记录从供应商处收到一组特定物料的单据,多数情况根据采购订单进行制作。
库存 > 采购收货单
序列号
赋予物料特定单位的唯一编号。
库存 > 序列号
批号
一个特定物料的一组单位的编号,可以按组进行购买或制造。
库存 > 批号
物料移动凭证
从一个仓库到另一个仓库的所有物料移动的统一表格,在创建物料移动、销售出货单、采购收货单和销售发票时将对物料移动凭证进行更新。
库存 > 物料移动凭证
库存调账
从电子表格 (CSV) 文件更新多个物料的库存。
库存 > 库存调账
质量检验
记录在从供应商处收货或向客户发货时物料的某些参数的单据。
库存 > 质量检验
物料组
物料分组。
库存 > 设置 > 物料组
人力资源
员工
所有在公司工作人员的记录。 人力资源 > 员工
休假申请
休假申请的记录,包括审批和拒绝。
人力资源 > 休假申请
休假类型
休假类型(例如,病假、产假等)。
人力资源 > 休假 > 休假类型
工资计算
为员工创建多个工资单的便捷工具。
薪资 > 工资计算
工资单
提供给员工的月薪记录。
薪资 > 工资单
薪资结构
标明员工工资(收入)、扣税和社保扣费等所有组成部分的模板。
薪资 > 薪资结构
绩效评估
又称绩效考核,员工在某个时期基于特定参数评估/考核的绩效记录。
人力资源 > 绩效评估
评估模板
评估/考核员工绩效所用到的参数及其基于角色设置的权重信息的模板。
人力资源 > 员工设置 > 评估模板
考勤
记录员工在某一天是否在场。
人力资源 > 考勤
生产
物料清单 (BOM)
生产某个物料所需的工序、物料及数量的列表,物料清单 (BOM) 用于计划采购和计算成本。
制造 > 物料清单
工站
BOM工序的进行场所,在计算产品的直接成本将起到很大作用。
制造 > 工站
生产工单
表示具有指定数量的物料生产(制造)文件。
制造 > 生产工单
生产计划工具
用于根据指定期间的未结销售订单自动创建工单和采购申请的工具。
制造 > 生产计划工具