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如何进行有效调研

调研大纲

万事一定要做好周全的准备,才有可能能够达到我们预设的目标。俗话说得好,台上一分钟,台下十年功,调研大纲是必须要准备好的。

调研目的

以终为始,带着目的出发,是我们应该时常抱着的一种心态和习惯,都问问自己,目的是什么?想为用户解决什么问题?想为自己解决什么问题?是否统一或者存在对立,当存在对立时如何化解冲突?

调研对象与计划

企业一般都会划分成很多个小部门,而且每个部门可能还会拆分二级部门。如供应链、生产、设备、仓库、人事、财务等,所以需要依据项目范围识别可能的调研部门与调研对象,再针对调研内容与对象制定精准的项目调研计划,这是调研成功的基础保障。

调研一般是项目专业动作的开始,好的开始是成功的一半,所以千万不能轻视这一环节,需要项目相关人员好好打磨这一核心技能。

调研环节:

  1. • 开场白,自我介绍、调研目的、需要对方做什么(建议2分钟内),这样更容易让对方开放,放下保守和敌视的情绪,拉近双方距离。

  2. 暖场&话题引导,头3分钟内和对方闲聊基础性问题(不用太多思考即可回答),让对方放松和增强信任。

  3. •深入沟通,基于调研问题大纲顺序,不断询问用户为什么,直到用户无法回答。深入沟通是核心,最容易挖到用户核心需求和痛点。

  4. • 偏题控场,如果用户回答偏题,及时打断,引导回到正确方向。

  5. •回顾总结,交流结束后可进行简单的小结,有助于梳理思路,也让用户对访谈结果再次确认。

  6. • 结束沟通,问完最后一个问题后,向用户表明本次沟通已结束,并向用户表达感谢,告知其回答非常具有参考意义,后期如有什么问题希望您也可以及时联系我们,维护好关系,方便再次访谈。

  7. •掌握沟通节奏(随机应变)

    有些用户会一直说遇到的问题(有可能不是我方产品解决的),这种情况需要给予正面反馈后及时转移话题,引导用户回到调研问题中

  8. •深入交流

    尽可能地发散,多问问题背后的原因和思考。一方面要对用户的回复给予充分的肯定,但是不要被用户的思路完全带跑,要明确项目的定位和发展方向,和用户进行解决方案上的初步探讨。

  9. 多观察

    观察一线用户的操作,先不要直接追问操作原因,记下来分析后再提问。

调研常见技巧

多问为什么,直到找到用户真正的需求

除了问为什么,你也可以通过“比如说”、“然后呢”、“还有吗”等方式让用户说的更多。这一点尤其重要,千万不能将一些现象、表因作为我们关注的重点,只能让业务负责人、客户高层认为我们调研质量不高、调研不专业。

沉默原则,让用户说地更多

用户回答结束后,先别着急提问,沉默一会,表现出等待用户进一步解释的样子,这时会有一小段冷场时间,用户会觉得对方没有听明白,可能自己会继续解释。

•从多角度问同一个问题

如果想更深入了解一个问题,可以尝试从不同角度提问,会比只用一个问题获取的信息更多。同一个问题,可以设计成描述性问题、结构性问题和对比性问题。如:

描述性问题:您能描述下每天有哪些工作吗?结构性问题:您能介绍一下您的工作职责主要分几大块吗?它们之间有什么关系?对比性问题:您能说明一下自己的工作内容和XX岗位工作内容有什么差异吗?

• 不要直接问用户想要什么

用户并不知道他们真正需要什么,无法对于未知事物进行创造性回答。需要更多地问用户现在有哪些问题,进步了解对于这些问题他有哪些想法,甚至他的上级对此有什么想法

• 问题要明确不含糊

比如“你觉得这个系统怎么样?用户很可能出于礼貌性回答还不错,调研者时刻要记得自己的调研目的是什么。

让用户向你演示

调研如果涉及一些系统操作,尽量让用户一边讲解一边演示,用户说的话不一定真实,但操作习惯不会撒谎,真实性更强。

• 保持“用户是专家,我是新手”的心态

不要向用户解释原因,调研是了解用户的想法而不是让用户了解你的想法,请压制你想解释的冲动,必要情况下可告知其在调研结束后单独解释。避免使用专业术语,尽量使用通俗易懂的词语和句子

多问开放式问题,少问封闭式问题

调研目的是尽可能多的从用户口中获取有价值的信息。开放式问题能让用户更充分地表达意见。

封闭式问题比如“你觉得这个功能对你有用吗?”,得到的信息只有是或否。换成“你觉得这个功能怎么样?”,用户可能会告诉你诸多问题并解释原因,从而了解用户对这个功能更深入的看法。

调研总结

先细后粗

与客户沟通过程中,及时记录明细内容,尽可能完整地记录,并按重要紧急程度分类;

会议终了,和用户确认所记录的问题;

调研结束后,根据明细内容整理调研结论,结论要能够回答调研目的且清晰明了;

需要调研对象进一步确认的或者会后整理提供的明确好时间、人员。