会计科目表
会计科目表是会计的核心。
会计科目表的总体结构是基于复式记账的,这种制度已经成为全世界衡量一家公司财务状况的标准。
会计科目表是公司管理其帐簿所需的帐目名称(分类帐及组别)的树状视图。ERPNext 为您创建的每个公司设置一个基础的账户结构,但是您可以根据您的会计制度和准则修改。
对于每个公司来说,会计科目表意味着对会计分录进行分类,主要是基于法定(会计法 和 税法)的要求。
会计科目表可以帮助你回答以下问题:
- 你的组织价值几何?
- 你欠了多少债?
- 你赚取了多少利润(并因此要缴纳的税款) ?
- 你卖多少?
- 你的费用分成是多少?
作为一个管理企业的人,看看你的企业做得怎么样是非常有价值的。
小贴士: 如果你不能读懂资产负债表,这是一个学习的好机会。这一切都是值得的。你也可以在你的会计师的帮助下建立你的会计科目表。
要访问会计科目表列表,请访问:
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1. 如何创建/编辑帐户
ERPNext 附带一套标准的会计科目表。您也可以使用 Chart of Account Importer 工具来代替创建/修改。请注意,当使用这个工具时,现有的会计科目表将被覆盖。
转到会计科目表。
您可以在这里开立包含其他帐户的组帐户。帐户中有“添加子项”、“编辑”或“删除”选项。
只有在单击 Group (文件夹)类型 Account 时,才会出现创建子帐户的选项。
输入帐户名称。
输入帐户编码。
如果您希望这是一个可以包含其他帐户的组帐户,请勾选“ Is Group”。
选择帐户类型。选择此选项很重要,因为有些字段只允许选择特定类型的帐户。
如果此帐户将用于不同货币的交易,则更改货币。默认情况下,这是公司的货币。要了解更多信息,请访问多货币会计页面。
单击 Create New。
通常,您可能希望为以下用户创建帐户:
- 费用项下的旅费、薪金、电话费等。
- 增值税、销售税、股权等流动负债。
- 产品销售,服务销售等。
- 固定资产项下的建筑物、机器、家具等。
提示: 当您收到或从不同货币支付时,会创建不同货币的账户。例如,如果你在印度并与美国交易,你可能需要创建帐户,如“债务人美国”,“债权人美国”等。
让我们了解一下会计科目表的主要组别。
2. 帐户类别
账户类型主要分为收入、费用、资产或负债。
2.1 资产负债表帐目
资产负债表账户是“资金(资产)的应用”和“资金来源(负债)”,表示公司在任何特定时间点的净值。当你开始或结束一个会计期间,所有的资产等于负债。
会计注意事项: 如果你是会计新手,你可能想知道,怎样才能使资产等于负债?这意味着公司没有自己的产品。没错!所有在公司购买资产(如土地、家具、机器)的“投资”都是由股东进行的。股东是公司的负债,因为利润属于股东。
如果一家公司倒闭,它将需要出售所有的资产,并偿还所有的负债(包括利润)给所有者,使自己一无所有。
资产负债表帐目下的所有帐目代表公司拥有的资产,如“银行帐目”、“土地及物业”、“家具”或负债(公司欠其他人的资金) ,如“业主基金”、“债务”等。
这里需要注意的两个特别帐户是资产及负债应收帐款(你必须向客户收取的款项)及应付帐款(你必须向供应商支付的款项)。
2.2 损益表
损益是一组“收入”和“费用”帐户,代表你在一会计期间内的会计交易。
与资产负债表账户不同,损益账户(或 PL 账户)不代表净值(资产) ,而是代表在此期间为客户服务所花费和收取的金额。因此,在你的财政年度的开始和结束,他们变成零。
在 ERPNext 中,很容易通过损益表来跟踪损益。
请注意,在一年的第一天你没有任何盈利或亏损,但你仍然有资产,因此资产负债表帐户从来没有成为零在一个期间的开始或结束。
2.3 组和分类帐
在 ERPNext 中有两种主要的账户类型——组账户和分类账户。组中可以有子组和分类帐,而分类帐是图表的叶节点,不能包含更多的帐户。
会计事项只能针对分类帐(不能针对组)进行
信息: 术语“分类账”是指会计账簿中记录分类账的一页。每个帐户通常有一个分类帐(如客户或供应商)。
注意: 账户“分类账”有时也称为账户“头”。
2.4 其他帐户类别
在 ERPNext 中,您还可以在创建新帐户时指定更多信息,这是为了帮助您在“银行帐户”或“税务帐户”等场景中选择该特定帐户,并且对图表本身没有影响。
帐户类型说明:
- 累计折旧: 存储公司资产的累计折旧总额信息。累计折旧显示在资产负债表上。
- 资产已收到但尚未开具账单: 临时负债账户,持有已收到但尚未开具账单的资产的价值。
- 银行: 建立银行帐户的帐户类型。在认可资格证明书内,必须至少有一个类型为「 Bank 」的集团帐户。
- 现金: 创建现金账户的账户类型。协议书中必须至少有一个类型为“现金”的团体帐户。
- 收费: 项目的附加费用可以储存在这种类型的帐户。例如,“运费和转运费”。
- 进行中的资本工作: 创建固定资产时的当前费用存入 CWIP 账户。例如,建筑物的建造成本。在 ERPNext 中,当 CWIP 帐户尚未使用时,资产就以 CWIP 帐户进行记帐。
- 商品销售成本: 这种类型的账户用于记录生产/购买一个公司销售的产品或服务时发生的所有成本的累计总额。
- 折旧: 记录固定资产折旧的费用账户。出现在损益表上。
- 权益: 这类帐户代表与业务拥有者(即股东/所有者)进行的交易。
- 资产估价中包含的费用: 将包含在资产到岸成本中的费用(不包括资产的直接重要成本)入账的账户。
- 估价中包含的费用: 用于永续盘存的账户,用于记录包含在物品/产品的落地成本中的费用(除了直接材料成本)。
- 固定资产: 维持固定资产成本的账户。
- 收入帐户: 这种类型的帐户代表任何来源的收入或收入记入公司。
- 应付: 帐户类型表示公司欠债权人(供应商)的金额。
- 应收账款: 账户类型表示公司债务人(客户)欠公司的金额。
- 四舍五入: 在许多发票可以有一些四舍五入的最终数额。为了进行准确的跟踪,可以将这些金额记入此类帐户。
- 库存: 将在其下创建仓库帐户的帐户组。
- 库存调整: 记录库存/存货的任何调整分录的费用帐户。一般来说,在同一水平的货物销售成本。
- 已收到但尚未开具账单的库存: 一种临时负债账户,持有已收到但尚未开具账单的股票的价值,用于永久性存货。
- 税收: 所有的税务帐户,如增值税,TDS,商品及服务税,等属于这种类型。
- 临时账户: 临时账户有助于平衡收入、支出,并在转移到 ERPNext 时使其作废。
注意: 当进行支付输入时,默认的银行帐户将按以下顺序提取,如果设置:
* Company form 公司级别
* Mode of Payment default account 付款默认账户
* Customer/Supplier default bank account 客户/供应商默认账户
* Select manually in Payment Entry 付款环节手动设置
2.5 财务报表
您公司的财务报表在 ERPNext 中很容易查看。您可以查看财务报表,如资产负债表、损益表和现金流量表。
各种财务报表的例子如下:
现金流量表:
损益表:
资产负债表报告:
2.6 帐户编号
2.6帐户编号
标准的会计科目表是根据数字系统组织起来的。每个主要类别都以一个特定的数字开始,然后这个主要类别中的子类别都以相同的数字开始。例如,如果资产按数字1000开头的数字进行分类,那么现金账户可能被标记为1100,银行账户可能被标记为1200,应收帐款账户可能被标记为1300,以此类推。帐号之间通常保持一个差距,以便将来添加帐户。
您可以在从“帐户图表”页创建帐户时分配一个数字。还可以通过单击“更新帐户名称/号码”按钮编辑帐户记录中的数字。在更新帐户号码时,系统会自动重命名帐户名称,以便将该号码嵌入帐户名称中。
2.7 增加子公司的帐户
默认情况下,用户不能在子公司下添加帐户(分类账) ,必须将它们添加到根级公司,这样做是为了维护母公司下所有子公司的相同 COA 结构。如果用户试图添加,他们将得到如下所示的验证消息
不过,在某些情况下,用户必须直接在子女公司内加入帐户,这是无可避免的,因此,用户可以在子女公司的主目录内启用这个设定,在这设定下加入帐户,一旦启用,子公司的帐户便可以加入
3. 视频
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