会计分录
会计概念可以通过以下示例来解释：我们将以“茶摊”作为公司，看看如何为业务登记会计分录。
Mama（茶摊老板）投资25000卢比开展业务。此项业务为在超市“Super Bazaar”中租赁一个摊位， 并且开展售卖奶茶的业务。
1. 投资
Mama 投资了25000卢比在公司里，希望能获得一些利润。换句话说，公司有责任在未来支付25000卢比给妈妈。因此，“Mama”账户是一个负债账户，并且被记为贷方。由于投资，公司的现金余额将增加。“现金”对于公司而言是一种资产，并且会被计入借方。
该公司需要立即购买设备（炉子、茶壶、杯子等）和原材料（茶叶、糖、牛奶等）。他决定从最近的超市“Super Bazaar”购买它们，其所有者是他的朋友，以便他获得一些信用。设备花费了2800卢比，原材料花费了2200卢比。他支付了总成本5000卢比中的2000卢比。这可以使用ERPNext中的付款登记记录下来。
2. 资产
设备是“固定资产”（因为它们有很长的使用寿命），原材料是“流动资产”（因为它们用于日常业务）公司的。所以，“设备”和“手头库存”的账户已经被借记以增加价值。他支付了2000元，所以“现金”账户将减少这个金额，因此被贷记，并且他有责任向“Super Bazaar”支付3000卢比，所以Super Bazaar将被贷记3000卢比。
Mama（管理所有条目）决定在每天结束时进行销售记录，以便他可以分析每日销售情况。在第一天结束时，茶摊卖出325杯茶，获得1625卢比的净销售额。店主高兴地记录下了他的第一天销售额。
3. 收入
收入已经记在“茶销售”账户中，该账户已被贷方增加价值，并且同样的金额将被借方记入“现金”账户。假设制作325杯茶需要花费800卢比，因此，“手头库存”将减少800卢比（贷），相同金额的支出将在“销货成本”账户中记录。
月底，公司支付了摊位租金（5000卢比）和一名从第一天开始就加入的员工薪水（8000卢比）。
4. 确认损益
随着时间的推移，公司为业务购买了更多原材料。一个月后，他会将利润记录在“资产负债表”和“损益表”中以平衡账目。利润属于Mama而不是公司，因此对于公司来说是一项负债（必须向Mama支付）。当资产负债表不平衡时， 即借方不等于贷方，利润尚未被确认。要确认利润，必须重置损益账户。将未分配利润转移到负债帐户，并重新开始计算损益。这可以使用 期末结账完成。
备注：公司的净销售额和支出分别为40000卢比和20000卢比。因此，公司获得了20000卢比的利润。为了进行利润记账条目，“收益或亏损”帐户已被借记，“资本帐户”已被信用记入。公司的净现金余额为44000卢比，并且有价值1000卢比的一些原材料可用。