贷项通知单
贷项通知单是卖方向客户发送的文件,通知客户根据买方退回的货物向其账户做出贷项。
贷项通知单是针对客户退回的货物价值而发出的,可能小于或等于订单总金额。
1. 如何制作贷项通知单
用户可以根据销售发票制作贷项通知单,也可以直接从销售发票中制作贷项通知单而无需参考。请注意,要创建贷项通知单,必须使用支付凭证支付发票。
进入相应的销售发票,点击创建 > 退货/贷项通知单。
客户和商品详情将按照销售发票中设置的内容获取。
如果客户已经部分或全部支付,请对原销售发票进行支付凭证。
保存并提交。
商品数量和支付金额将为负数,因为这是一次退货。
1.1 贷项通知单如何影响总账
一旦根据原销售发票创建了支付凭证,金额将以负数形式添加到客户账户中,这样下次客户购买商品时,该金额将被调整。
以下是对退回发票创建支付凭证后总账的影响:
有关其他详细信息,请参考销售发票页面。
1.2 未对销售发票进行支付
如果没有对原发票进行支付,您可以直接取消销售发票。但是,如果从发票中退回了10件商品中的5件,创建贷项通知单将有助于更新总账。
2. 示例
客户Rohan购买了价值300卢比的PVC管道+税款,交货时客户发现产品损坏。现在Rohan已经退货,将发出贷项通知单。
在ERPNext中,上述示例的贷项通知单与支付凭证如下: